Wenn du beim Erstellen deines Businessplans Geld sparen möchtest, gibt es einige kostengünstige Möglichkeiten. Du kannst selbst Teile des Businessplans selbst, um Kosten zu senken, oder Expert:innen beauftragen, den gesamten Businessplan für dich zu erstellen. Eine Businessplan-Beratung bietet dir wertvolle Orientierung und hilfreiches Feedback. Viele Unternehmen bieten zudem Businessplan-Coaching an, bei dem du individuelle Unterstützung erhältst, um deinen Businessplan selbst zu entwickeln. Egal für welche Variante du dich entscheidest – es ist wichtig, die verschiedenen Kostenfaktoren zu kennen und von Förderungen oder Zuschüssen Gebrauch zu machen, um deine Ausgaben weiter zu verringern. Mit der richtigen Strategie kannst du einen umfassenden Businessplan erstellen, ohne dein Budget zu sprengen.
Businessplan erstellen - Kosten und wichtige Faktoren
Wenn du nach den Kosten für die Erstellung eines Businessplans fragst, gibt es ohne weitere Angaben keine klare Antwort – wie so oft heißt es auch hier: „Es kommt darauf an.“ Besonders in der Planungsphase deiner Investitionen kann das zu Unsicherheiten führen. Um dir mehr Klarheit zu verschaffen, schauen wir uns die wichtigsten Kostenfaktoren an.
Abhängig von der aktuellen Situation und Komplexität
Je nachdem, in welcher Phase sich dein Unternehmen befindet, können die Kosten für den Businessplan variieren. Gründer:innen können mit Preisen bis zu 4.000 € rechnen, während etablierte Unternehmen mit zunehmender Komplexität auch fünfstellige Beträge aufrufen können. Die Ausgaben rechtfertigen sich oft durch die Ziele des Businessplans.
Abhängig vom Ziel des Businessplans
Je nach Zielsetzung ändert sich der Aufwand für den Businessplan.
Die häufigsten Ziele sind:
- Investoren überzeugen
- Fördermittel akquirieren
- Eine Übersicht und Roadmap für sich selbst, Geschäftspartner:innen und Stakeholder:innen erstellen
Wenn du eine Finanzierung von bis zu 5 Millionen Euro mit einer Investition von 20.000 € für einen umfassenden Businessplan erhältst, erscheint diese Ausgabe im Vergleich wie ein gutes Geschäft. Und wenn du Förderprogramme einbeziehst, wird deine Investition noch rentabler.
Abhängig von Fördermöglichkeiten
Mit verschiedenen Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten kannst du die Kosten für deine Businessplan-Beratung weiter senken. Dabei spielen sowohl die aktuelle Unternehmenssituation als auch der Standort eine Rolle. Zu den gängigsten Förderprogrammen gehören die BAFA-Förderung, AVGS-Gutscheine für Gründer:innen-Coaching und regionale Programme, die wir dir gerne näher vorstellen.
Abhängig von der Marktkomplexität
Ein wichtiger Teil eines Businessplans ist die Marktanalyse. Bei selbst erstellten Plänen wird dieser oft vernachlässigt, weshalb die Expertise einer Berater:in hier entscheidend sein kann. Die Marktanalyse kann je nach Nische und Unternehmensstrategie sehr komplex werden – was zu höheren Kosten führt.
Abhängig vom Beratungsaufwand
Der Beratungsaufwand hängt direkt von deiner aktuellen und deiner gewünschten Situation ab. Ein Startup mit 4 Personen und 5.000 € Kapital braucht eine andere Beratung als ein etabliertes Unternehmen mit 100 Mitarbeiter:innen und 20.000 € Kapital. Dieser Unterschied schlägt sich in den Kosten und benötigten Expertisen nieder.
Abhängig von Expertise und Netzwerk
Jede Dienstleistung ist nicht nur eine Frage des Preises, sondern auch der Qualität. Wer versucht, beim Businessplan zu sparen und dabei unbefriedigende Ergebnisse erzielt, riskiert, wichtige Finanzierungsmöglichkeiten zu verpassen und unnötige Ausgaben zu haben. Wir empfehlen dir, mit einer Businessberatung zu arbeiten, die Expertise, Erfolge und ein gutes Netzwerk vorweisen kann.
Bei nxt milestone legen wir großen Wert darauf, dir als vertrauensvolle:r Partner:in zur Seite zu stehen. Mit erfolgreicher Beratung, ausgezeichneten Businessplänen und als offizieller Beratungspartner der BAFA bieten wir dir einen klaren Vorteil. Expertenrat hat seinen Preis – und dafür bekommst du einen maßgeschneiderten Businessplan und eine höhere Finanzierung, was deinen ROI deutlich steigert.
Unterschiede von Businessplan Dienstleistungen
Bei der Erstellung eines Businessplans wird häufig zwischen unterschiedlichen Dienstleistungsumfängen unterschieden. Diese reichen von „Ich habe bereits einen Businessplan und möchte nur Feedback von Expert:innen“ bis hin zu „Ich habe keinen Businessplan und benötige zusätzlich umfassende Beratung und Betreuung“.
Die möglichen Kostenunterschiede lassen sich in fünf Bereiche unterteilen, wobei die folgenden Preisangaben als allgemeine Richtwerte dienen. Sie basieren auf dem mittleren Preissegment und bieten eine gute Orientierung für ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis bei renommierten Anbietern.
1. Businessplan-Check
Der Businessplan-Check ist in der Regel die günstigste Option. Hier wird dein bereits bestehender Businessplan auf seine Stimmigkeit und mögliche Verbesserungen überprüft. Je nach Vereinbarung umfasst der Check entweder nur die Auflistung von Verbesserungspotenzialen oder auch deren konkrete Umsetzung.
Kosten: 200 € bis 1.500 € (Einige Anbieter bieten auch einen kostenlosen Vorab-Check an.)
2. Teilbereich des Businessplans erstellen lassen
Wenn bereits 60–80 % deines Businessplans fertig sind und nur noch Teilbereiche ergänzt werden müssen, wird diese Dienstleistung relevant. Besonders gefragt sind die Bereiche Marktanalyse, Finanzplanung und Finanzkalkulation. Es kann auch vorkommen, dass der Businessplan insgesamt überarbeitet werden muss, um eine professionelle Kohärenz zu gewährleisten.
Kosten: 600 € bis 2.200 €
3. Coaching zur eigenen Erstellung
Etwas seltener, aber ebenfalls eine Option, ist das Coaching zur eigenen Erstellung des Businessplans. Je nach Vorerfahrung und Anzahl der Teilnehmer:innen kann dies von wenigen Stunden bis hin zu 2-3 Tagen in Anspruch nehmen. Die Kosten für diese Form des Coachings variieren stark.
Kosten: 100 € bis 150 € pro Stunde
4. Vollständiger Businessplan inkl. Finanzplan
Die vollständige Erstellung des Businessplans ist die am häufigsten gebuchte Leistung. Hier übernehmen Expert:innen die komplette Ausarbeitung und Gestaltung deines Businessplans, einschließlich der Finanzplanung und Modellierung. Dies bereitet dich optimal auf Gespräche mit Investoren oder Banken vor.
Ein deutlicher Vorteil dieser Option ist die hohe Professionalität: Geldgeber:innen achten auf Details, die bei weniger professioneller Erstellung oft fehlen.
Kosten: 2.800 € bis 8.000 €
5. Zusätzliche Leistungen: Pitch-Deck und Pitch-Coaching
Abhängig von deinem Ziel kann es sinnvoll sein, ein Pitch-Deck und Coaching für überzeugende Präsentationen hinzuzufügen. Diese werden oft als Zusatzleistungen zum vollständigen Businessplan angeboten.
Kosten: 2.000 € bis 4.000 € für Pitch-Deck und Coaching
Als Nächstes schauen wir uns einen sehr wichtigen Faktor an, mit dem du Kosten beim Businessplan erstellen, stark reduzieren kannst.
Fördermöglichkeiten
Die meisten kennen Förderprogramme nur in Bezug auf Startups und deren direkte Kosten, wie es beispielsweise auch üblich bei dem bekannten Gründungsbonus Berlin Förderprogramm ist.
Doch nicht nur Startups haben Anspruch auf Förderungen, und diese Förderungen müssen nicht zwangsweise sich auf direkte Ausgaben beziehen, sondern können sich auch auf Beratungsleistungen beziehen.
Wir zeigen dir zum Abschluss unsere 3 am häufigsten erfolgreich genutzten Favoriten.
Die BAFA-Förderung
Die BAFA-Förderung ist eine Beratungsförderung für alle Gründer:innen und Bestandsunternehmen deutschlandweit.
Dabei werden Beratungsvereinbarungen mit einem Gesamtwert von bis zu 4.000 € gefördert, mit einem standortabhängigen Eigenanteil von 800 € bis zu 2.000 €.
Somit sparst du mindestens 50 % der Beratungsgebühren.
AVGS - Gutscheine für Gründercoaching
Die AVGS Gutscheine für Gründercoaching sind Vermittlungsgutscheine der Agentur für Arbeit für Personen in Festanstellung, sowie situationsabhängig Personen mit ALG-Bezug.
Hierbei werden vollumfängliche Gründerberatungskosten bis zu 6.200 € übernommen – mit dem Ziel der Geschäftsplan-Erstellung und Klärung aller Aspekte der Gründung, inklusive Finanzierung und Fördermittel.
Du hast keinen Eigenanteil und besitzt nach dem Gründercoaching ein solides Fundament für deinen Geschäftserfolg, einen Businessplan, und eventuell erhältst du sogar noch zusätzlich den Gründungszuschuss – ebenfalls eine Förderung der Agentur für Arbeit.
Regionale Förderungen
Bei den möglichen regionalen Förderungen ist die Liste beinahe endlos.
Daher zeigen wir dir hier exemplarisch unseren Favoriten.
RKW Förderung Hessen
Das RKW Hessen fördert qualifizierte Beratungen von Gründungswilligen und kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs).
Es gibt verschiedenste konkrete Förderprogramme – abhängig von Antragsteller:in und nötiger Beratungsart – und diese werden abhängig von der konkreten Beratungsleistung mit bis zu 6.000 € bezuschusst.
Der Eigenanteil beträgt bei den meisten Beratungsförderungen der RKW 50 %.
Spare Kosten mit unserer Hilfe!
Du weißt jetzt ungefähr, in welchem Preisrahmen sich deine Investition in das Erstellen eines Businessplans bewegt. Außerdem sind dir hoffentlich auch die lukrativen Vorteile von Förderprogrammen für Beratungsleistungen klar geworden – diese solltest du definitiv in Anspruch nehmen.
Wir helfen dir gerne, die beste Förderung für deine aktuelle Situation zu finden, und unterstützen dich mit der gleichen Businessplan-Expertise, mit der unsere Kund:innen Erfolg haben. Dafür würden wir dich gerne bei einem kurzen Telefonat kennenlernen.
Bist du startklar?
Gefällt dir, was du siehst? Dann buche doch ein kostenloses Erstgespräch.
