5 Gründe keine Geschäftsplan-Vorlage zu verwenden

Suchst du nach einer Vorlage für deinen Geschäftsplan? Stopp! Wir wissen, dass die Suche nach einer gebrauchsfertigen Vorlage am bequemsten und leichtesten ist. Aber glaube uns, wenn wir sagen: Das ist in der Regel keine gute Idee. Kannst du dich an das letzte Mal erinnern, als du dir eine Website angesehen hast und gedacht hast: "Oh, was für eine schöne Vorlage! Toll, sie haben das gleiche Bild wie die Huffington Post verwendet. Ich mag es, dass alle Artikel das gleiche Bild haben." Wahrscheinlich nicht.

Der erste Eindruck zählt!

Verwende keine allgemeine Businessplan-Vorlage!

Eine der leistungsfähigsten Funktionen unseres Gehirns ist das Herausfiltern von Informationen in einem Moment. Sobald wir jemanden sehen, reagieren wir normalerweise innerhalb von Tausenden von Millisekunden auf diese Person. Diese unbewusste Reaktionsfähigkeit ist eine großartige Funktion unseres Gehirns, kann aber in manchen Situationen auch nachteilig sein. Stell dir nur vor, wie sich Investor:innen und Banken fühlen, wenn sie an einem Tag Tausende von Geschäftsplänen sehen. "Ah, schon wieder so eine Vorlage. Das legen wir zur Seite und lassen unseren Praktikant:innen morgen einen Blick darauf werfen." Keine gute Reaktion, oder?

Wenn es darum geht, die Verantwortung für deinen Erfolg zu übernehmen, solltest du sicherstellen, dass du in der stärksten Position bist, die du einnehmen kannst. Hebe dich von der Masse ab. Sei einzigartig. Mache einen besseren Eindruck als andere. Eine gute Schlagzeile ist einprägsam und lässt einen innehalten, wie es bei dir gerade der Fall war. Eine miserable Überschrift hingegen verleitet dazu, gar nicht erst weiterzulesen. Und das geschieht alles unbewusst.

Die Strategie zuerst!

Die größte Stärke, aber auch die größte Schwäche von Vorlagen ist ihr allgemeiner Charakter. In der Regel gibt es nicht die eine perfekte Vorlage für einen Geschäftsplan, sondern ein paar einigermaßen akzeptable. Oft vergleichen wir, welche am besten zu unserer Situation passt, und halten uns daran. Aber hier kommt der Haken bei Vorlagen.

Einerseits gehst du Kompromisse ein, weil du bereit bist, Zeit und Geld zu investieren; andererseits zeigst du anderen, dass deine Arbeit nicht gewürdigt werden muss, weil ihr an einem Gefühl für außergewöhnliche Qualität fehlt.

In der Welt des Projektmanagements nennen wir dieses Phänomen das "Qualitätsdreieck". Es zeigt eine bestimmte Korrelation zwischen den drei Faktoren: Kosten, Zeit und Qualität. Wir können diese Korrelation als einen einfachen Trade-off-Ansatz interpretieren: "Nimm zwei, lass einen weg."

Hier sind die wichtigsten Auslegungen des Qualitätsdreiecks:

• Wenn du es schnell und billig haben willst, wirst du ein minderwertiges Ergebnis erhalten.
• Wenn du es billig haben willst, aber ein qualitativ hochwertiges Ergebnis anstrebst, wirst du mehr Zeit benötigen.
• Wenn du es schnell machen willst und genug bezahlen kannst (höhere Kosten), bekommst du ein hochwertiges Ergebnis.
• Wenn du es schnell erledigt haben willst und die Qualität niedrig sein kann, kannst du niedrigere Kosten haben.

Kurz gesagt, das Qualitätsdreieck besagt, dass alles mit einem bestimmten Kompromiss verbunden ist. Du kannst dies auf alles anwenden, was du tust. Manchmal kann es in Ordnung sein, nicht die höchstmögliche Qualität zu haben. Aber wenn es um Dinge wie einen Geschäftsplan geht, bei dem du andere davon überzeugen willst, in dein Produkt, deine Marke oder dein Unternehmen zu investieren, solltest du dich wirklich darauf konzentrieren, die höchstmögliche Qualität zu liefern.

Qualität bedeutet nicht, die ansprechendsten Grafiken zu haben. Es bedeutet, die effektivste Strategie zu haben.

Aber wie kann man einen ansprechenden Eindruck optimieren? Und warum ist eine Vorlage nicht effektiv genug?

Die Agonie der Informationsüberflutung

Businessplan-Vorlagen versuchen, eine breite Masse anzusprechen. Um das zu erreichen, versuchen sie, so viele Informationen und ausgefallene Grafiken wie möglich zu enthalten. Selbst wenn du einige dieser Abschnitte nicht brauchst, wirst du denken: "Oh, das ist aber nett! Sieh dir diese Vorlage an; sie hat sogar meine Zielgruppe als demografische Karte mit vier verschiedenen Farbcodes dargestellt!" Schick verkauft sich gut, aber das ist nicht unbedingt überzeugend.

Die dauerhafte Einstellung – je mehr, desto besser – fühlt sich mittlerweile wie ein altes Gerücht an. In der heutigen Zeit werden wir von all diesen Informationen überflutet.

Heutzutage scheint es attraktiver zu sein, weniger, aber besser zu haben. Weniger, aber präziser. Weniger, aber durchweg besser.

Es geht um Qualität gegen Quantität. Und wenn die Quantität zunimmt, kann man sich nur durch bessere, präzisere Qualität von der Masse abheben.

Die sozialen Medien beweisen dies. Wir sind von Facebook zu Instagram, Snapchat und TikTok übergegangen und haben die Dauer der Videos von unbegrenzt auf 15 Sekunden reduziert. Und wir entscheiden uns, diese Videos innerhalb der ersten zwei Sekunden zu überspringen.

Wir lesen keine Bücher mehr; wir lesen Zusammenfassungen. Manchmal lesen wir nicht einmal Zusammenfassungen, sondern sehen uns animierte Zusammenfassungsvideos an. Wenn das Video länger als 7 Minuten ist, speichern wir es lieber für später.

Du denkst jetzt vielleicht: "Hey, ich will nur eine Vorlage für einen Geschäftsplan. Warum erzählst du mir etwas über soziale Medien?"

Gutes Argument. Gegenfrage: Wenn wir uns nicht einmal die Mühe machen, 7-minütige Zusammenfassungen von Büchern mit mehr als 1000 Seiten anzuschauen, warum sollten Investor:innen dann deine allgemeine Businessplan-Vorlage lesen, die zu viele unnötige Informationen enthält?

Das geliebte Gespräch über Zielgruppen

Du kannst zwar modern gestaltete Businessplan-Vorlagen herunterladen, aber diese passen möglicherweise nicht zu deiner Situation oder sind nicht gut durchdacht.

Wenn wir über Strategie und Qualität sprechen, müssen wir auch einen Blick auf die geliebten Zielgruppen werfen.

Aber keine Sorge. Während die Suche nach einer Zielgruppe für dein Unternehmen recht schwierig sein kann, ist die Suche nach einer Zielgruppe für deinen Businessplan relativ einfach.

Durch den Nischencharakter von Businessplänen sind unsere Zielgruppen bereits ziemlich genau definiert. Denk einfach darüber nach: Wer liest Businesspläne im Allgemeinen? Du wirst wahrscheinlich zwei potenzielle Zielgruppen finden: Banken und Investor:innen!

Auch wenn die Zielgruppen relativ klein sind, gibt es immer noch Raum für Optimierungen. Je nach Nische, Art der Marke und Art des Anlegers oder der Bank, die du ansprichst, kannst du unterschiedliche Antworten auf folgende Fragen erhalten.

• Wird deine Marke mit Modernität oder Konservatismus assoziiert?
• Sind die Banken, die du ansprichst, modern oder konservativ?
• Sind die Anleger, die du ansprichst, modern oder konservativ?

All deine einfachen Antworten führen zu wichtigen Entscheidungen in deinem Geschäftsplan:

• Ist dein Text modern oder konservativ formuliert?
• Vermittelt dein Layout eine moderne oder eine konservative Sprache?
• Vermittelt dein Design eine moderne oder konservative Sprache?
• Sind deine Farben mit diesen Entscheidungen vereinbar?
• Vermitteln deine Strukturen und Hierarchien diese Entscheidungen?

Fragen wie diese sind genau der Grund, warum eine Geschäftsplanvorlage möglicherweise nicht zu deiner Situation passt. Wenn sie nicht passt, vermittelt sie nicht die Botschaft, die du vermitteln willst, und das führt dazu, dass deine Bewerbung abgelehnt wird.

Es ist ein Zahlenspiel

Kommen wir zu dem wahrscheinlich größten Fehler in Businessplan-Vorlagen – all die Informationen über Zahlen.

Während die Vorlagen in der Regel eine großartige Möglichkeit bieten, Zahlen durch Grafiken darzustellen, mangelt es ihnen an der Präzision der dargestellten Daten.

Unserer Erfahrung nach betrifft dies vor allem den Bereich des Finanzplans und der Projektionen. Du denkst vielleicht: "Das ist doch gut genug, oder?". Und für manche Leute mag das auch stimmen. Aber Investor:innen wollen deinen Elan, dein Potenzial sehen. Und das steht in direktem Zusammenhang mit dem Qualitäts- und Präzisionsniveau, das du für deine Produkte verlangst.

Ein Beispiel dafür ist, dass viele Gründer:innen, die auf der Suche nach Investitionen sind, ihre Gehälter weit über dem Marktstandard kalkulieren, was zu einer direkten Ablehnung durch den Empfänger führt. Expert:innen für Finanz- und Geschäftspläne ist notwendig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und das Interesse zu steigern.

Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass dein Antrag abgelehnt wird – nur, weil du dir nicht genug Mühe gegeben hast, es richtigzumachen. Es könnte sein, dass deine Zahlen nicht genau genug sind oder sogar wichtige Zahlen fehlen, weil die Vorlagen nicht alles abdecken. Und das ist in der Tat nicht gut genug, denn es zerstört sofort deinen Ruf.

Reputation ist ein zerbrechliches Konzept. Es mag lange dauern, sie aufzubauen, aber es braucht nur Sekundenbruchteile, um sie wieder zu zerstören. Investoren werden deine mangelnde Qualifikation als Unternehmer:in erkennen, wenn dir diese Zahlen fehlen.

Am wichtigsten ist, dass die Tiefe der benötigten Informationen und Zahlen je nach Nische, Investor:innen und Bank, an die du dich wendest, und anderen externen Faktoren variieren kann. Bei der Fülle an Details, die es zu beachten gilt, macht es nur Sinn, dass eine allgemeine Vorlage das nicht abdecken kann.

Übermittlung der richtigen Botschaft

All diese Punkte sind wichtig. Zumindest wenn du als Unternehmer:in, mit all deinen Träumen und Wünschen ernst genommen werden willst. Wie du vielleicht weißt, basiert der größte Teil unserer Kommunikation auf unbewussten Verhaltensweisen. Dazu gehören Haltung, Ausdruck, Charisma, Mimik und Gestik.

Aber all diese Faktoren gehen in schriftlichen Texten unter. So wird es noch schwieriger, die richtige Botschaft zu vermitteln. Zumal man keinen Einfluss auf die Stimmung des Lesers oder der Leserin nehmen kann. Man kann das Thema nicht mit Smalltalk auflockern. Es handelt sich immer noch um ein reines, datengestütztes Dokument.

Es geht nicht nur darum, einen klaren, überzeugenden USP zu haben.

Alle Informationen, die du präsentierst, können für oder gegen dich sprechen. Businessplan-Vorlagen sprechen eine bestimmte Sprache: Passend für alle, also nicht präzise.

Um sicherzustellen, dass dein Sprachgebrauch auf den Punkt gebracht ist, kannst du dir beim Durchlesen jedes Satzes in deinem Businessplan die folgende Frage stellen:

Fördert dieser Satz die Wahrnehmung, dass mein Unternehmen eine lohnende Investition ist?

Ja, einige Formulierungen sind reine Daten und müssen unbedingt enthalten sein. Dennoch kann die Art und Weise, wie sie geschrieben und dargestellt werden, für oder gegen dich sprechen.

Es gibt einen Grund, warum dies der letzte Punkt auf unserer Liste ist. Es ist oft der problematischste Bereich, nicht nur bei Businessplan-Vorlagen, sondern auch bei selbst geschriebenen. Als jemand, der in ein Projekt involviert ist, ist es erstaunlich schwierig, es von einem herausragenden Standpunkt aus zu betrachten. Selbst wenn du die ersten vier Punkte richtig verstanden hast, bist du vielleicht nicht in der Lage, den letzten Punkt aus eigener Kraft zu optimieren.

Wenn du jemanden brauchst, der deinen Businessplan schreibt, oder dir ehrliches Feedback gibt, sind wir für dich da!