Beauftragung eines professionellen Businessplan-Autors: der ultimative Guide

Der Businessplan ist das Herzstück jeder Geschäftsidee und wird Banken, Investor:innen oder der Arbeitsagentur vorgelegt. Viele Unternehmer:innen wollen den bestmöglichen Eindruck machen und beauftragen professionelle Businessplan-Autor:innen. Wir zeigen dir, wie ein überzeugender Businessplan aufgebaut ist und wie wir dich dabei unterstützen können.

Warum sollte man einen professionellen Businessplan-Autor beauftragen?

Ein Geschäftsplan ist das wesentliche Dokument, das die operativen und finanziellen Ziele eines Unternehmens zusammenfasst. Als strategischer Fahrplan stellt er die voraussichtliche Geschäftsentwicklung in Zahlen dar und zeigt auf, wie die Erreichung der Ziele finanziert werden soll.

Aus demselben Grund, aus dem du Ärzt:innen, Rechtsanwält:innen oder Wirtschaftsprüfer:innen konsultierst, ist auch bei der Erstellung eines Businessplans eine Expertise nötig: das Fachwissen und die Erfahrung professioneller Businessplan-Autor:innen. Oft gibt es nur eine Chance, Investor:innen zu überzeugen. Es gilt also, mit dem Wissen von Expert:innen die richtigen Weichen für einen langfristigen Erfolg zu stellen.

Ein weiterer kritischer Punkt ist der Mangel an Zeit. Viele Menschen haben die Fähigkeiten und das Fachwissen, um einen effektiven Geschäftsplan zu erstellen. Die Erstellung eines Geschäfts- und Finanzplans kann jedoch mehrere hundert Arbeitsstunden in Anspruch nehmen. Diese Zeit kann viel effizienter in die weitere Entwicklung des Unternehmens, z. B. in die Kundenakquise, investiert werden.

Da der Businessplan in Form und Inhalt auf angesprochenen Investor:innen, Banken oder die Arbeitsagentur zugeschnitten sein muss, ist die Expertise von Businessplan-Autor:innen oft unerlässlich.

Schließlich wird das Geschäftskonzept aus einer externen und neutralen Perspektive analysiert und dargestellt. So wird sichergestellt, dass auch Banken und Investor:innen den Businessplan verstehen können.

Der Geschäftsplan, die Grundlage für die Finanzierung

Ein professioneller und gut durchdachter Businessplan erhöht die Chancen auf eine Finanzierung erheblich. Für Bankinstitute und Investor:innen ist der Businessplan neben der fachlichen Eignung das wesentliche Entscheidungskriterium. Er muss das "Warum" und die Bedeutung der Idee klar und präzise erläutern. Darüber hinaus muss der Businessplan die Geschäftsidee, das Produkt- und Dienstleistungsportfolio sowie das Marketingkonzept detailliert beschreiben.

Der Businessplan fasst alle relevanten Eckdaten, wie Kapitalbedarf und Alleinstellungsmerkmale, zusammen. Damit erfüllt der Businessplan die entscheidende Beratungsfunktion für Investor:innen und Banken, um eine Finanzierung zu genehmigen oder sich in einem ersten Gespräch zu engagieren.

Worauf du bei der Beauftragung professioneller Businessplan-Autor:innen achten solltest

Es gibt viele Businessplan-Autor:innen. Doch gerade im digitalen Zeitalter ist die Wahl zuverlässiger Dienstleister:innen umso schwieriger. Falsche Bewertungen und versteckte Kosten sind nur die Spitze des Eisbergs. Deshalb solltest du bei der Auswahl auf folgende Punkte achten:

• Eine kostenlose Erstberatung. Hier werden wichtige Fragen geklärte und du kannst einschätzen, ob die Dienstleistung für dich persönlich infrage kommt.
• Das Angebot eines kostenlosen Businessplan-Checks. Anhand der Kommentare und Verbesserungsvorschläge bekommst du ein besseres Gefühl für die Kompetenz und das Wissen der potenziellen Dienstleistungsfirma. 
• Zertifizierungen und Auflistungen für Fördermittel wie die BAFA-Beratungsförderung. Dies kann die Kosten für die Erstellung des Businessplans um bis zu 90 % senken und gibt dir die Sicherheit, dass eine staatliche Stelle das Unternehmen zugelassen hat.
• Netzwerk und weiteres Fachwissen. Da der Businessplan nur der Anfang des Vorhabens ist, ist ein umfangreiches Netzwerk von Expert:innen unerlässlich, um Fehler zu vermeiden. Dazu gehören zum Beispiel zuverlässige Steuerberater:innen und Notar:innen. Darüber hinaus kann es von Vorteil sein, wenn das Diestleistungsunternehmen dir auch naheliegende Dienstleistungen wie Akquise anbietet, da dies die Annahmen im Businessplan deutlich präziser macht.
• Aktuelle Referenzen und Google-Bewertungen. Im Gegensatz zu Bewertungsportalen wie Provenexpert sind Google-Bewertungen schwer zu fälschen und vermitteln einen zuverlässigen Eindruck von der Zufriedenheit der Kundschaft. Aktuelle Anliegen auf der Website mit einer ausführlichen Beschreibung bieten einen Einblick in die Arbeit und Erfolge des Unternehmens.
• Internetauftritt. Eine übersichtliche, strukturierte Website sollte eines der wichtigsten Auswahlkriterien bei Dienstleistungsunternehmen sein. Wie soll ein Unternehmen einen professionellen Businessplan erstellen, wenn sein Internetauftritt altbacken und unattraktiv ist?

Typische Fehler bei der Erstellung eines Geschäftsplans

Die meisten "schlechten" Geschäftspläne weisen eines oder mehrere der folgenden Probleme auf, die durch die Beauftragung professioneller Businessplan-Autor:innen vermieden werden können:

1. Unrealistische Finanzprognosen

Die meisten Unternehmer:innen kennen die Start-ups in der CBN-Show "Shark Tank", die den Wert eines Unternehmens weit überschätzen und die Show ohne einen Abschluss verlassen. Dies ist einer der häufigsten Fehler bei Geschäftsplänen. Banken und Investor:innen erwarten ein realistisches Bild davon, wo dein Unternehmen derzeit steht und welche Entwicklung es in den kommenden Monaten nehmen wird. Wenn der Plan also zu optimistisch ist und die Prognosen nicht erläutert werden, wird der Geschäftsplan höchstwahrscheinlich abgelehnt werden.

2. Verwendung von Geschäftsplanvorlagen

Vorlagen geben allgemeine Hinweise darauf, welche Informationen benötigt werden und wie sie zu organisieren sind. Diese sind jedoch oft nur die Grundlagen und können nicht universell für jedes Unternehmen verwendet werden. Es ist immer noch viel Fachwissen, individuelle Formulierungen und Arbeit erforderlich, um einen banken- und investitionsfähigen Geschäftsplan zu erstellen.

Darüber hinaus ist eine ausreichende Branchenkenntnis nötig, um Finanzmodelle auf dein spezifisches Unternehmen anzuwenden und genau zu erstellen. Die Berechnungen müssen sinnvoll sein und die Erfolgsaussichten des Unternehmens auf einen Blick erkennen lassen.
 

3. Keine Definition der Zielgruppe

Kein Unternehmen spricht jeden an. Du musst also deinen spezifischen Zielmarkt definieren, darlegen, wie du zu diesen Annahmen gekommen bist und skizzieren, wie du diesen Markt ansprechen wirst.

Kleine Unternehmen teilen ihre Kunden oft nach Geschlecht oder Alter ein. Ein Einzelhandelsunternehmen für Damenbekleidung beispielsweise richtet seine Werbemaßnahmen auf Frauen aus. Umgekehrt richtet ein Geschäft für Männer in Übergrößen seine Marketingbemühungen auf große und schwere Männer. Andere Elemente wie Einkommensniveau, Lebensstil und Kaufzyklen können die Zielgruppe weiter definieren.

4. Ein Autor, ein Leser

Frage unbedingt mehrere Personen, deinen Businessplan durchzugehen und zu prüfen, bevor du ihn einreichst. So stellst du sicher, dass er aus einer neutralen Perspektive heraus verständlich ist und dass Layout und Struktur sinnvoll sind.

5. Kenntnis der Finanzierungsmöglichkeiten

Das Wissen über verschiedenen Finanzierungsmöglichkeiten, Subventionen und der Voraussetzungen für die Beantragung ist unerlässlich. Ansonsten kann der Businessplan einen schlechten Eindruck hinterlassen oder aufgrund falscher finanzieller Berechnungen abgelehnt werden. Deshalb sollte man sich schon vor der Frage "Wie erstelle ich einen Businessplan" mit diesem Thema auseinandersetzen und Expert:innen mit nachgewiesener Erfolgsbilanz ins Boot holen.

Weitere typische Fehler bei der Erstellung eines Businessplans ohne Beauftragung von professionellen Businessplan-Autor:innen:

• Unzureichende Analyse von Wettbewerber:innen
• Verschweigen der eigenen Schwächen und der Möglichkeiten zur Bekämpfung dieser Herausforderungen
• Zu viele Informationen und übermäßige Länge des Geschäftsplans
• Inkonsistente Beschreibungen und Formulierungen
• Unzureichende Marktforschung
• Verwendung von Superlativen

7 Erfolgsfaktoren für einen professionellen Businessplan

Wie bereits beschrieben, erwarten Banken und Investoren einen präzisen, strukturierten und leicht verständlichen Businessplan. Die folgenden sieben Tipps haben sich bei der Beantragung von Fördermitteln als unerlässlich erwiesen:

1. Verwende eine klare, nachvollziehbare Struktur, damit sich die Leser:innen leicht zurechtfindet.
2. Verwende ein Standardformat und Schriftarten wie z. B. Arial in Schriftgröße 10. In den Abschnitten Marketing und Betrieb kann durchaus Kreativität einfließen, aber der Plan sollte keine ablenkende Form oder Struktur haben.
3. Bevor du den Geschäftsplan zu Papier bringst, musst du durch umfangreiche Recherchen alle möglichen Hindernisse aus dem Weg räumen.
4. Die finanziellen Annahmen, die die Einnahmen und Kosten des Finanzplans bestimmen, müssen in dem Plan detailliert erläutert werden.
5. Zeige eine klare Marktchance auf. Dies erfordert sowohl eine Beschreibung der Kundschaft, die das Produkt oder die Dienstleistung benötigen, als auch der Wettbewerber:innen, gegenüber denen du einen Wettbewerbsvorteil aufbauen kannst.
6. Der Business Case ist spezifisch. Die Investitionsfirma oder Bank muss in der Lage sein, die Ergebnisse anhand des Plans zu verfolgen. Jeder Geschäftsplan sollte Aufgaben, Fristen, Termine, Prognosen, Budgets und Messgrößen enthalten, um ihn für Investor:innen messbar zu machen.
7. Die Zuständigkeiten müssen klar definiert sein. Es müssen Personen bestimmt werden, die für jede kritische Aufgabe und Funktion verantwortlich sind.

Wenn du mehr wissen willst, lies unseren Artikel über das Schreiben eines erfolgreichen Geschäftsplans, oder kontaktiere uns für ein kostenfreies Erstgespräch.

Beauftragung professioneller Businessplan-Autorinnen - die optimale Vorgehensweise

Als Wachstumsberatung erstellt wir bei nxt milestone bankenfähige Businesspläne zum Festpreis. Mit unserer Erfahrung in der Erstellung unzähliger erfolgreicher Businesspläne können wir die Chance auf eine Finanzierung drastisch erhöhen.

Unsere Komplettlösung umfasst:

• Kostenlose Erstberatung
• Kostenlose und unverbindliche Prüfung des bestehenden Businessplans (Entwurf)
• Verfeinerung des Geschäftsmodells, einschließlich des Alleinstellungsmerkmals
• Erstellung des schriftlichen Teils des Businessplans (ca. 30-50 Seiten)
• Erstellung des Finanzplans und der Kalkulation
• Ausarbeitung nach 1-2 Wochen
• Feedbackgespräch und Einarbeitung deiner Anmerkungen
• Beratung über eine geeignete Finanzierungsstrategie und Fördermittel

Wie viel kostet es, professionelle Businessplaner:innen zu engagieren?

Die Kosten für das Verfassen eines professionellen Businessplans beginnen bei 1.500 € und können bei großen Projekten schnell teuer werden. Der endgültige Preis wird von Faktoren wie der Zielgruppe des Geschäftsplans, der Geschäftsidee, dem Umfang und dem Detaillierungsgrad der Finanzplanung bestimmt.

In jedem Fall sollte die externe Erstellung eines Businessplans mit einer kostenlosen Finanzierung kombiniert werden. Für weitere Informationen zu den einzelnen Förderungen und zur Businessplanerstellung stehen wir gerne zur Verfügung.