Wenn du als Unternehmer:in oder Wissenschaftler:in auf der Suche nach Fördermitteln bist, ist Pro FIT die perfekte Anlaufstelle für dich. Die Berliner Start-up-Förderinitiative bietet Fördermittel für Unternehmer:innen und Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Innovationsprozesses. Mit ihrer Hilfe kann deine Idee Wirklichkeit werden!
Für wen ist unser Pro FIT – Guide gedacht?
Die Pro FIT – Projektförderung ist eine technologieorientierte Projektförderung, die den gesamten Innovationsprozess abdeckt.
Gefördert werden Projektphasen wie
- Forschung
- Entwicklung
- Marktvorbereitung und
- Markteinführung
Das Pro FIT – Projektförderung kann allein oder im Verbund mit Unternehmen oder Forschungseinrichtungen beantragt werden.
Folgende Institutionen mit Sitz in Berlin sind förderfähig:
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) allein oder im Verbund mit anderen Unternehmen oder Forschungseinrichtungen
- Großunternehmen nur im Verbund mit KMU und Forschungseinrichtungen
- Forschungseinrichtungen nur im Verbund mit mindestens einem Unternehmen
Wie hoch ist die Finanzierung?
Die Höhe der Förderung richtet sich nach dem Projektvolumen. Grundsätzlich kann die IBB im Programm Pro FIT – Projektförderung Berlin bis zu 400.000 € an nicht rückzahlbaren Zuschüssen und bis zu 1 Mio. € an zinsgünstigen Darlehen bereitstellen.
Das Projektvolumen ergibt sich aus der vom KMU skizzierten Projektplanung, die die einzelnen Arbeitspakete mit der Zuordnung der Kostenpositionen ausweist. Alle Arbeitspakete und Kostenpositionen werden vor der Bewilligung von Expert:innen kritisch auf ihren Inhalt und Umfang geprüft.
Für die Anzahl der möglichen Förderungen muss das Projekt eine Forschungskomponente haben. Ausgaben für Tätigkeiten, die der experimentellen Entwicklung zuzuordnen sind, werden als Darlehen gefördert.
Industrielle Forschungsphase:
- 80 % Zuschuss (inkl. KMU- und Verbandsbonus)
Experimentelle Entwicklungsphase:
- 40 % Zuschuss für Forschungseinrichtungen in Konsortien
- 25 % Zuschuss für Großunternehmen in Konsortien
- 80 % max. Darlehen für KMU
Phase des Produktionsaufbaus, der Marktvorbereitung und der Markteinführung:
- max. 80 % Darlehen für KMU
Wofür können die Fördermittel verwendet werden?
Nur projektbezogene Kosten sind förderfähig.
Im Einzelnen können dies sein:
- Personalkosten
- Externe Dienstleistungen
- Sachkosten
- Anmeldungen für gewerbliche Schutzrechte
- Aufwendungen für Marktvorbereitung und Markteinführung
Wie sieht das Bewerbungsverfahren aus?
Die Finanzierung erfolgt über das Pro FIT-Büro in Berlin. Um für eine Finanzierung in Frage zu kommen, sind drei Schritte erforderlich:
In der ersten Stufe wird das geplante Projekt in einem "Projektantrag" vorgestellt, in dem Informationen über das Unternehmen sowie die technische und wirtschaftliche Umsetzung übersichtlich dargestellt sind. Der Projektvorschlag wird dann von zwei Expert:innen geprüft und abgestimmt.
Bei positivem Votum wird die Gesamtprojektförderung festgelegt und der Antrag empfohlen.
Basierend auf den gemeinsamen Gesprächen zwischen dem antragstellenden Unternehmen und den technischen und wirtschaftlichen Expert:innen erfolgt die "offizielle Antragstellung", indem der ursprüngliche Projektvorschlag in angepasster Form (als Ergebnis der Expert:innengespräche) als Projektantrag bei der IBB eingereicht wird.
Nach Einreichung der formalen Antragsunterlagen beginnt die zweite Stufe des Antragsverfahrens. Das Unternehmen kann das Projekt auf eigenes Risiko starten. Nach Prüfung bzw. Klärung der weiteren finanziellen und wirtschaftlichen Fördervoraussetzungen entscheidet ein Förderausschuss über die endgültige Vergabe der Fördermittel.
Welche Unterlagen benötige ich für die Bewerbung?
Relevant für die Beurteilung der Förderungswürdigkeit (einzureichen in Schritt 2) sind:
- Detaillierter Arbeits-, Zeit-, Kosten- und Finanzierungsplan (Pro FIT-Finanzplaner)
- Projektbeschreibung (ggf. gemeinsam von den Verbundpartner:innen zu erstellen)
- Angaben zum Unternehmen bzw. zur Forschungseinrichtung
- Informationen zum Projekt
- Struktur des Arbeitsplans
- Angaben zur wirtschaftlichen Verwertung
- Amortisationsrechnung (nur bei Unternehmen)
- Entwurf des Gesellschaftsvertrags mit Liste der Gesellschafter:innen (inkl. Angaben zu den Beteiligungen)
- KMU-Selbstauskunft
- Kopie des Antrags auf Eintragung
- Ggf. Entwurf der Kooperationsvereinbarung mit dem/den Netzwerkpartner:innen
- Ggf. Erläuterungen zu weiteren gewährten oder beantragten Fördermitteln
Was ist sonst noch wichtig?
Die Projektförderung im Pro FIT –Programm setzt voraus, dass das Unternehmen
in der Lage ist, rund 30 % des Projektvolumens aus eigenen Mitteln beizusteuern.
Darüber hinaus muss es wirtschaftlich stabil sein (d.h. es darf sich weder in einem Insolvenzverfahren befinden noch muss seine Liquidität über einen bestimmten Zeitraum als gesichert gelten). Die im Falle einer Förderung durch Pro FIT erhaltenen Darlehen werden als De-minimis-Beihilfe gewährt. Dies kann sich auf den Zinssatz auswirken. Weitere relevante Fragen können sich im Bereich der Freistellung oder der Verbindung mit verbundenen Unternehmen ergeben.
Bonustipp:
In der Regel ist es ratsam, in diesen Fällen die Unterstützung eines erfahrenen Beraters in Anspruch zu nehmen und mögliche K.-o.-Kriterien im Vorfeld auszuschließen.
Deine nächsten Schritte
Die Pro FIT – Projektfinanzierung ist die erste Förderinitiative in Deutschland, die Unternehmer:innen und Wissenschaftler:innen, die an innovativen Projekten arbeiten, Unterstützung bietet. Brauchst du Hilfe bei deiner nächsten großen Idee? Sprich uns an! Wir bieten dir gerne ein kostenloses Beratungsgespräch an, damit wir verstehen, was du brauchst und wie wir dir helfen können.
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