Der erste Eindruck zählt! Verwenden Sie keine allgemeine Businessplan-Vorlage!
Eine der leistungsfähigsten Funktionen unseres Gehirns ist das Herausfiltern von Informationen in einem Moment. Sobald wir jemanden sehen, reagieren wir normalerweise innerhalb von Tausenden von Millisekunden auf diese Person. Diese unbewusste Reaktionsfähigkeit ist eine großartige Funktion unseres Gehirns, aber sie kann in manchen Situationen auch schlecht sein. Stellen Sie sich nur vor, wie sich Investoren und Banken fühlen, wenn sie an einem Tag Tausende von Geschäftsplänen sehen. "Ah, schon wieder so eine Vorlage. Das legen wir zur Seite und lassen unseren Praktikanten morgen einen Blick darauf werfen." Keine gute Reaktion, oder?
Wenn es darum geht, die Verantwortung für Ihren Erfolg zu übernehmen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie in der stärksten Position sind, die Sie einnehmen können. Heben Sie sich von der Masse ab. Seien Sie einzigartig. Machen Sie einen besseren Eindruck als andere. Eine gute Schlagzeile ist einprägsam und lässt Sie innehalten, wie es bei Ihnen gerade der Fall war. Toller Durchbruch der vierten Wand, was? Eine miserable Überschrift hingegen verleitet dazu, gar nicht erst weiterzulesen. Und das geschieht alles unbewusst.
Die Strategie zuerst!
Die größte Stärke, aber auch die größte Schwäche von Vorlagen ist ihr allgemeiner Charakter. In der Regel gibt es nicht die eine perfekte Vorlage für einen Geschäftsplan, sondern ein paar einigermaßen akzeptable. Und in der Regel vergleichen wir, welche am besten zu unserer Situation oder zu unserem Anliegen passt, und halten uns an sie. Aber hier kommt der Haken bei Vorlagen.
Einerseits gehen Sie Kompromisse ein, weil Sie bereit sind, Zeit und Geld zu investieren, andererseits zeigen Sie anderen, dass Ihre Arbeit nicht gewürdigt werden muss, weil es ihr an einem Gefühl für außergewöhnliche Qualität fehlt.
In der Welt des Projektmanagements nennen wir dieses Phänomen das "Qualitätsdreieck".
Wie Sie sehen können, zeigt das Qualitätsdreieck eine bestimmte Korrelation zwischen den drei Faktoren: Kosten, Zeit und Qualität. Wir können diese Korrelation als einen einfachen Trade-off-Ansatz interpretieren: "Nimm zwei, lass einen weg."
Hier sind die wichtigsten Auslegungen des Qualitätsdreiecks:
- Wenn Sie es schnell und billig haben wollen -> werden Sie ein minderwertiges Ergebnis erhalten
- Wenn Sie es billig haben wollen, aber ein qualitativ hochwertiges Ergebnis anstreben -> Sie werden mehr Zeit benötigen
- Wenn Sie es schnell machen wollen und genug bezahlen können (=höhere Kosten) -> hochwertiges Ergebnis
- Wenn Sie es schnell erledigt haben wollen und die Qualität niedrig sein kann -> können Sie niedrigere Kosten haben
Kurz gesagt, das Qualitätsdreieck besagt, dass alles mit einem bestimmten Kompromiss verbunden ist. Sie können dies auf alles anwenden, was Sie tun. Manchmal kann es in Ordnung sein, nicht die höchstmögliche Qualität zu haben. Aber wenn es um Dinge wie einen Geschäftsplan geht, bei dem Sie andere davon überzeugen wollen, in Ihr Produkt, Ihre Marke oder Ihr Unternehmen zu investieren und daran zu glauben, dann sollten Sie sich wirklich darauf konzentrieren, die höchstmögliche Qualität zu liefern.
Qualität bedeutet nicht, die ansprechendsten Grafiken zu haben. Es bedeutet, die effektivste Strategie zu haben.
Aber wie kann man einen ansprechenden Eindruck optimieren? Und warum ist eine Vorlage nicht effektiv genug?
Die Agonie der Informationsüberflutung
Businessplan-Vorlagen versuchen, eine breite Masse anzusprechen. Um das zu erreichen, versuchen sie, so viele Informationen und ausgefallene Grafiken wie möglich zu enthalten. Und selbst wenn Sie einige dieser Abschnitte nicht brauchen, werden Sie denken: "Oh, das ist aber nett! Sieh dir diese Vorlage an; sie hat sogar meine Zielgruppe als demografische Karte mit vier verschiedenen Farbcodes dargestellt!" Schick verkauft sich gut. Aber das ist nicht unbedingt überzeugend.
Die dauerhafte Einstellung - je mehr, desto besser - fühlt sich mittlerweile wie ein altes Gerücht an. In der heutigen Zeit werden wir von all diesen Informationen überflutet.
Heutzutage scheint es attraktiver zu sein, weniger, aber besser zu haben. Weniger, aber präziser. Weniger, aber durchweg besser.
Es geht um Qualität gegen Quantität. Und wenn die Quantität zunimmt, kann man sich nur durch bessere, präzisere Qualität von der Masse abheben.
Die sozialen Medien beweisen dies. Wir sind von Facebook zu Instagram, Snapchat und TikTok übergegangen und haben die Dauer der Videos von unbegrenzt auf 15 Sekunden reduziert. Und wir entscheiden uns, diese Videos innerhalb der ersten zwei Sekunden zu überspringen.
Wir lesen keine Bücher mehr, wir lesen Zusammenfassungen. Manchmal lesen wir nicht einmal Zusammenfassungen, sondern sehen uns animierte Zusammenfassungsvideos an. Aber wenn das Video länger als 7 Minuten ist, speichern wir es lieber für später.
Sie denken jetzt vielleicht: "Hey Mann, ich will nur eine Vorlage für einen Geschäftsplan. Warum erzählst du mir etwas über soziale Medien?"
Gutes Argument. Gegenfrage. Wenn wir uns nicht einmal die Mühe machen, 7-minütige Zusammenfassungen von Büchern mit mehr als 1000 Seiten anzuschauen, warum sollte ein Investor dann Ihre allgemeine Businessplan-Vorlage lesen, die zu viele unnötige Informationen enthält?
Sie haben es hoffentlich verstanden.
Das geliebte Gespräch über Zielgruppen
Sie können zwar modern gestaltete Geschäftsplanvorlagen erhalten, aber diese passen möglicherweise nicht zu Ihrer Situation oder sind nicht gut durchdacht.
Sie sehen, wenn wir über Strategie und Qualität sprechen, müssen wir auch einen Blick auf die geliebten Zielgruppen werfen.
Aber keine Sorge. Während die Suche nach einer Zielgruppe für Ihr Unternehmen recht schwierig sein kann, ist die Suche nach einer Zielgruppe für Ihren Geschäftsplan relativ einfach.
Durch den Nischencharakter von Geschäftsplänen sind unsere Zielgruppen bereits ziemlich genau definiert. Denken Sie einfach darüber nach: Wer liest Businesspläne im Allgemeinen? Sie werden wahrscheinlich zwei potenzielle Zielgruppen finden.
Banken und Investoren
Auch wenn die Zielgruppen relativ klein sind, gibt es immer noch Raum für Optimierungen. Je nach Nische, Art der Marke und Art des Anlegers oder der Bank, die Sie ansprechen, können Sie unterschiedliche Antworten auf diese Fragen erhalten.
- Wird Ihre Marke mit Modernität oder Konservatismus assoziiert?
- Sind die Banken, die Sie ansprechen, modern oder konservativ?
- Sind die Anleger, die Sie ansprechen, modern oder konservativ?
Klingt einfach, nicht wahr?
Aber alle diese einfachen Antworten führen zu wichtigen Entscheidungen in Ihrem Geschäftsplan.
Diese könnten sein:
- Ist Ihr Text modern oder konservativ formuliert?
- Vermittelt Ihr Layout eine moderne oder eine konservative Sprache?
- Vermittelt Ihr Design eine moderne oder konservative Sprache?
- Sind Ihre Farben mit diesen Entscheidungen vereinbar?
- Vermitteln Ihre Strukturen und Hierarchien diese Entscheidungen?
Fragen wie diese sind genau der Grund, warum eine Geschäftsplanvorlage möglicherweise nicht zu Ihrer Situation passt. Wenn sie nicht passt, vermittelt sie nicht die Botschaft, die Sie vermitteln wollen, und das führt dazu, dass Ihre Bewerbung abgelehnt wird.
es ist ein Zahlenspiel
Kommen wir zu dem wahrscheinlich größten Fehler in Businessplan-Vorlagen - all die Informationen über Zahlen.
Während die Vorlagen in der Regel eine großartige Möglichkeit bieten, Zahlen durch Grafiken darzustellen, mangelt es ihnen an der Präzision der dargestellten Daten.
Unserer Erfahrung nach betrifft dies vor allem den Bereich des Finanzplans und der Projektionen. Sie denken vielleicht: "Das ist doch gut genug, oder?". Und für manche Leute mag das auch stimmen. Aber sehen Sie, die Investoren wollen Ihren Elan, Ihr Potenzial sehen. Und das steht in direktem Zusammenhang mit dem Qualitäts- und Präzisionsniveau, das Sie für Ihre Produkte verlangen.
Ein Beispiel dafür ist, dass viele Gründer, die auf der Suche nach Investitionen sind, ihre Gehälter weit über dem Marktstandard kalkulieren, was zu einer direkten Ablehnung durch den Empfänger führt. Ein Experte für Finanz- und Geschäftspläne ist notwendig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und das Interesse zu steigern.
Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Ihr Antrag abgelehnt wird. Hauptsächlich, weil Sie sich nicht genug Mühe gegeben haben, um es richtig zu machen. Es könnte sein, dass Ihre Zahlen nicht genau genug sind oder sogar wichtige Zahlen fehlen, weil die Vorlagen nicht alles abdecken. Und das ist in der Tat nicht gut genug, denn es zerstört sofort Ihren Ruf.
Reputation ist ein sehr zerbrechliches Konzept. Es mag lange dauern, ihn aufzubauen, aber es braucht nur Sekundenbruchteile, um ihn zu zerstören. Investoren werden Ihre mangelnde Qualifikation als Unternehmer erkennen, wenn Ihnen diese Zahlen fehlen.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die wichtigsten Bereiche mit Beispielen in unserem offiziellen Leitfaden zur Erstellung und Verbesserung Ihres Finanzplans im Jahr 2020 behandelt.
Am wichtigsten ist, dass die Tiefe der benötigten Informationen und Zahlen je nach Nische, Investor und Bank, an die Sie sich wenden, und anderen externen Faktoren variieren kann. Es macht Sinn, dass allgemeine Vorlagen das nicht abdecken können, oder?
Übermittlung der richtigen Botschaft
All diese Punkte sind wichtig. Zumindest wenn Sie als Unternehmer mit all Ihren Träumen und Wünschen ernst genommen werden wollen. Wie Sie vielleicht wissen, basiert der größte Teil unserer Kommunikation auf unbewussten Verhaltensweisen. Dazu gehören Haltung, Ausdruck, Charisma, Mimik und Gestik.
Aber all diese Faktoren gehen in schriftlichen Texten unter. So wird es noch schwieriger, die richtige Botschaft zu vermitteln. Zumal man keinen Einfluss auf die Stimmung des Lesers nehmen kann. Man kann das Thema nicht mit Smalltalk auflockern. Es handelt sich immer noch um ein reines, datengestütztes Dokument.
Es geht nicht nur darum, einen klaren, überzeugenden USP zu haben.
Alle Informationen, die Sie präsentieren, können für oder gegen Sie sprechen. Und Businessplanvorlagen sprechen eine bestimmte Sprache: Passend für alle, also nicht präzise.
Um sicherzugehen, dass Ihr Sprachgebrauch auf den Punkt gebracht ist, können Sie sich beim Durchlesen jedes Satzes in Ihrem Businessplan die folgende Frage stellen.
Fördert dieser Satz die Wahrnehmung, dass mein Unternehmen eine lohnende Investition ist?
Ja, einige Formulierungen sind reine Daten und müssen unbedingt enthalten sein. Dennoch kann die Art und Weise, wie sie geschrieben und dargestellt werden, für oder gegen Sie sprechen.
Es gibt einen Grund, warum dies der letzte Punkt auf unserer Liste ist. Es ist oft der problematischste Bereich, nicht nur bei Businessplan-Vorlagen, sondern auch bei selbst geschriebenen. Als jemand, der in ein Projekt involviert ist, ist es erstaunlich schwierig, es von einem herausragenden Standpunkt aus zu betrachten. Selbst wenn Sie die ersten vier Punkte richtig verstanden haben, sind Sie vielleicht nicht in der Lage, den letzten Punkt aus eigener Kraft zu optimieren.
Wenn Sie jemanden brauchen, der Ihren Businessplan schreibt, oder ehrliches Feedback, sind wir für Sie da. Sie können sich gerne an uns wenden, indem Sie hier klicken.
